KẾ HOẠCH

(V/v tổ chức “Hội chợ trao đổi, chia sẻ đồ dùng học tập, đồ chơi,đồ dùng sinh hoạt thường nhật, sách truyện cho học sinh” năm học: 2018 - 2019)

  Căn cứ vào chương trình công tác đội và phong trào Thiếu Nhi huyện Ninh Giang;

Thực hiện nhiệm vụ năm học 2018 – 2019 và thực hiện sự chỉ đạo của BGH trường THCS Tân Hương .hướng dẫn tổ chức các hoạt động ngoại khóa, hoạt động trải nghiệm sánh tạo cho học sinh nhằm trang bị kĩ năng sống cho các em.

Liên Đội trường THCS Tân Hương đề ra kế hoạch tổ chức: “Hội chợ trao đổi, chia sẻ đồ dùng học tập, đồ chơi, đồ dùng sinh hoạt thường nhật, sách truyện cho học sinh” năm học 2018 – 2019 như sau:

I. Mục tiêu

Hoạt động hội chợ nhằm tạo ra phong trào Mừng Đảng, Mừng Xuân 

Nhằm giáo dục cho các em tính tiết kiệm,chống lãng phí, tinh thần tập thể, tương thân tương ái, chia sẻ với những em học sinh có hoàn cảnh khó khăn.

Thông qua các hoạt động thực tế của hội chợ góp phần xây dựng “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”.

II. Đối tượng, Thời gian, Địa điểm, Hình thức tham gia.

v Đối tượng: Tất cả học sinh của trường.

( gửi giấy mời phụ huynh tham gia hội chợ cùng học sinh)

v Thời gian: Từ 07 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút ngày 26/03/2019.

 v Địa điểm: Sân trường THCS Tân Hương

• Hình thức: Hội chợ: mỗi lớp trang trí 1 gian hàng có cổng gian hàng được trang trí và trình bày đẹp, hàng hóa bày đẹp mắt có nhân viên bán hàng ,nhân viên phục vụ. ban tổ chức sẽ chấm điểm các gian hang, sản phẩm hội chợ phong phú và thái độ phụ vụ để trao giải. Ban tổ chức sẽ thành lập tổ an ninh , để đảm bảo an ninh cho hội chợ.

III. Nội dung hoạt động

Tổ chức hội chợ mang tên:Hội chợ đổi đồ. “Hội chợ trao đổi, chia sẻ đồ dùng học tập, đồ chơi, đồ dùng sinh hoạt thường nhật, sách truyện cho học sinh”

Hội chợ gồm nhiều gian hàng như: Trò chơi; quà lưu niệm; áo, quần;giầy dép, sách + truyện; ăn uống; nước; trái cây.

Học sinh trao đổi chia sẻ đồ dùng, đồ chơi,quần áo, giầy dép,… sách truyện do học sinh tự làm lấy, các sản phẩm đã qua sử dụng nhưng còn giá trị tái sử dụng được.

Các lớp tự thu và đinh giá sản phẩm. sau đó gửi danh sách định giá về ban tổ chức kiểm tra và lĩnh tiền về cho lớp.

Các lớp bán hàng thực phẩm (đồ ăn, thức uống..) phải tiến hành đăng kí với ban tổ chức, BTC tiến hành kiểm nghiệm an toàn, cấp phép an toàn thực phẩm mới được bày bán.

Mỗi lớp tự chọn ra 1 sản phẩm tốt nhất để đấu giá bằng tiền thật nộp về ban tổ chức gây quĩ “Vì bạn nghèo”.

Số tiền thu được từ sự đóng góp, ủng hộ của những nhà hảo tâm, tiền thu được từ việc trao đổi sản phẩm trong hội chợ sẽ hỗ trợ cho học sinh nghèo và những học sinh có hoàn cảnh khó khăn hoặc hỗ trợ các vật dụng cần thiết phục vụ cho việc học tập của học sinh trong năm học.

IV. Biện pháp thực hiện

Phát động trong CBGV - CNV và học sinh toàn trường, mỗi người ít nhất là một vật phẩm như: sách truyện, quần áo, tranh, đồ chơi, nón, giày dép,…còn giá trị sử dụng.

Gian hàng thanh niên do đồng chí Nguyệt , Giang ,phụ trách thu sản phẩm và định giá

Mức giá cao nhất cho các sản phẩm từ 20.000đ. trở xuống(Phiếu định giá do BTC phát hành và có dấu đỏ của nhà trường)

Các lớp tự thu sản phẩm, bảo quản sản phẩm , đinh giá sản phẩm và nộp danh sách sản phẩm về ban tổ chức đến hết ngày 16/03/2019.

8 giờ ngày 28/02/2019: Họp Ban tổ chức và các tiểu ban, để tổng kết các sản phẩm đóng góp, nhận phân phối phiếu trao đổi cho sản phẩm của từng lớp.

    15h Ngày 07/03/2019: Họp ban tổ chức và các tiểu ban để phổ biến nội quy hội chợ, và nhận khu vực quầy hàng theo sơ đồ.

Trang trí quầy hàng từ chiều 25/03 đến 6h giờ 30 phút ngày 26/03/2019: Các quầy hàng chuẩn bị sản phẩm, hàng hóa, tiểu ban trang trí khánh tiết chuẩn bị trang trí hội chợ.

7 giờ 30 phút ngày 26/03/2019: Tiến hành khai mạc hội chợ

V. Chương trình hội chợ:

1. Văn nghệ chào mừng  (3 tiết mục)

2.Tuyên bố lí do , giới thiệu đại biểu

3.Đại diện BGH nhà trường lên phát biểu khai mạc hội chợ

4.Đại diện ban tổ chức lên phổ biến nội qui hội chợ

5. Tổ chức đấu giá các sản phẩm ý nghĩa, đẹp.

6. Học sinh, giáo viên,thành viên khách mời tham dự tự do tham gia hội chợ.

7.Ban tổ chức trao giải gian hàng, tổng kết bế mạc hội chợ.

VI.Các tiểu ban và nhiệm vụ cụ thể

A. Các tiểu ban

1. Ban tổ chức

2. Tiểu ban định giá và phân phối phiếu trao đổi

3. Tiểu ban trang trí khánh tiết

4. Tiểu ban văn nghệ, trò chơi

5. Tiểu ban marketing

6. Đội trật tự

B. Nhiệm vụ các tiểu ban

1. Ban tổ chức

- Lập kế hoạch tổng thể tổ chức.

- Quyết định thành lập các tiểu ban, phân công các tiểu ban.

- Chuẩn bị các văn bản chỉ đạo và các tài liệu tuyên truyền.

- Huy động các nguồn lực cho hội chợ.

- Chỉ đạo giám sát chung mọi hoạt động của các tiểu ban.

- Tổng kết và rút kinh nghiệm

2. Tiểu ban định giá và phân phối phiếu trao đổi

- Nhận mặt hàng của lớp đóng góp

- Làm danh sách các bạn trong lớp nộp hàng.

- Định giá các mặt hàng

- Làm phiếu: phiếu mặt hàng, phiếu trao đổi

- Phân phối lại hàng cho các gian hàng của các lớp.

- Kiểm tra giám sát phiếu trao đổi, tiền quyên góp và báo cáo cho ban tổ chức.

3. Tiểu ban trang trí khánh tiết

- Cắt băng rol, khẩu hiệu tuyên truyền.

- Chuẩn bị sân lễ, âm thanh.

- Vẽ sơ đồ các gian hàng.

- Trang trí các gian hàng.

- In thẻ ban tổ chức, đại biểu.

- Đón tiếp đại biểu.

4. Tiểu ban văn nghệ, trò chơi

- Điều khiển chương trình khai mạc hội chợ.

- Chuẩn bị thùng quyên góp.

- Thiết kế trò chơi, câu hỏi đố vui.

5. Tiểu ban marketing

- Chuẩn bị thùng đựng phiếu ở mỗi gian hàng.

- Chuẩn bị trang trí các gian hàng.

- Tổ chức bán hàng.

- Tổ chức bán đấu giá.

- Tổng kết và báo cho ban tổ chức số hàng đã bán.

6. Đội trật tự

- Giữ trật tự trong khu vực hội chợ và khuôn viên nhà trường.

- Hướng dẫn khách vào khu hội chợ.

Trên đây là kế hoạch tổ chức hội chợ chào mừng ngày thành lập Đoàn 26/03/ 2019 của Liên Đội trường THCS Tân Hương năm học 2018 – 2019. Buổi sinh hoạt ngoại khóa sẽ đem đến cho các em những trải nghiệm thú vị. Đề nghị các bộ phận thực hiện tốt tinh thần kế hoạch này, để hoạt động của Liên Đội đạt hiệu quả cao.!

Một số hình ảnh diễn ra trong ngày hội chợ đổi đồ: